Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration, Finance und HR

• Waghäusel-Kirrlach
  LOCATION
• Professionals
  TYPE OF EMPLOYMENT
• Sales / Customer Service
  FUNCTION

Introduction

Your Tasks

Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Finanzen und Administration

• Pflege und Ablage von buchhaltungsrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei Monatsabschluss, Reporting und Controlling-Auswertungen
• Vorbereitung von Kennzahlen, Listen und Übersichten für die Geschäftsführung und die AL-KO Gruppe
• Unterstützung bei Kassenführung, Belegmanagement und Zahlungsübersichten
• Schnittstelle zu Steuerberater, Finance-Team und internen Ansprechpartnern
  

Unterstützung bei HR-administrativen Themen

• Personalunterlagen, Vertragsänderungen, Zeiterfassung, Abwesenheiten, usw.
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Unterstützung bei Onboarding-Prozessen

Unterstützung im Einkauf

• Bestellwesen und bei allgemeinen administrativen Prozessen

Mitarbeit bei der Strukturierung und Digitalisierung von administrativen Abläufen

Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung des Tagesgeschäfts

Your Profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Buchhaltung, Finance, Controlling, HR oder allgemeiner Administration wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenverständnis sowie Interesse an kaufmännischen und administrativen Prozessen
• Organisationsstärke und Freude an koordinierenden Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Werkstatt, Vertrieb, Geschäftsführung und zentralen Funktionen
• Flexibilität und Hands-on-Mentalität in einem mittelständisch geprägten Umfeld
• Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Systemen von Vorteil

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